top of page

Bidang Kuasa dan Tugas

1.  Ketua Pengawas



1.1  Lambang Kewibawaan Lembaga Pengawas

1.2  Mengatur jadual tugas harian semua pengawas

1.3  Bertanggungjawab terhadap segala urusan dan aktiviti Lembaga
       Pengawas

1.4  Ketua Komander bagi Kem Pengawas

1.5  Memimpin pengawas membantu dalam pengelolaan Hari Ucapan
       Sekolah pada akhir tahun

​

2.    Timbalan Ketua Pengawas Ι



2.1  Membantu Ketua Pengawas dalam urusan berkenaan disiplin
       semua pengawas

2.2  Menganjurkan Bengkel Tugasan Harian untuk semua pengawas
       dan kadet pengawas

2.3  Mengelolakan Mesyuarat Agung Tahunan Sesi Baru dan Majlis
       Perlantikan Rasmi Pengawas

2.4  Menjadi Pengerusi bagi Malam Pengawas(AGG)



3.  Timbalan Ketua Pengawas ΙΙ


3.1  Membantu Ketua Pengawas dalam urusan kebajikan semua
       pengawas
3.2  Menguruskan penyelenggaraan Sistem PA mudah alih serta
       Sistem PA di Dewan
3.3  Menguruskan blazer, tali leher dan segala aset pengawas serta
       keperluan Bilik Pengawas
3.4  Merancang perkembangan prasarana (kemudahan fizikal) Bilik
       Pengawas
3.3  Menyimpan rekod inventori barangan yang dipesan menerusi
       peruntukan kerajaan
3.6  Ketua Operasi Spot Check dan Bengkel Spot Check bagi
       Pengawas
3.7  Menjadi Pengerusi Pengelolaan Orientasi Pengawas dan
       Orientasi Kadet Pengawas

​

4.  Setiausaha Kehormat

​
4.1   Bertanggungjawab dalam segala urusan surat-menyurat dan
        notis Lembaga Pengawas
4.2   Menyimpan semua data dan rekod kehadiran Pengawas bagi
        semua aktiviti Pengawas
4.3   Mencatat minit mesyuarat am, mesyuarat konsul dan
        mesyuarat/ perjumpaan khas
4.4   Melapor dan memaklum kepada guru penasihat tentang aktiviti
        / mesyuarat / perjumpaan
4.5   Mengemaskini rekod dalam Buku Ko-Kurikulum Lembaga
        Pengawas dari semasa ke semasa
4.6   Bertanggungjawab untuk mengumpulkan segala rekod aktiviti
        dan dokumen yang perlu bagi melengkapkan Buku Rekod
        Ko-Kurikulum bagi Lembaga Pengawas dan Persatuaan
        Pengawas Sekolah

5.  Bendahari Kehormat



5.1  Menyediakan Bajet Tahunan Lembaga Pengawas

5.2  Menyediakan Penyata Kewangan Bulanan dan Akaun Tahunan
       Lembaga Pengawas

5.3  Menguruskan perbelanjaan dan kutipan bagi kewangan Lembaga
       Pengawas 

5.4  Mengutip yuran tahunan dan yuran penyertaan aktiviti Lembaga
       Pengawas

5.5  Mengutip bayaran tag nama pengawas, kemeja-T dan Buku Suara
       Lasallian Lembaga Pengwas

5.6  Merancang pesanan tag nama pengawas dan tag nama emas
       Konsul Pengawas sesi baru

5.7  Menjadi Pengerusi Pengelolaan Lawatan Sambil Belajar
       (Jika ada peruntukan)



6.  Konsul Multimedia



6.1  Ketua Biro Multimedia (Unit Web, Unit Publisiti dan Unit Rekaan)

6.2  Menguruskan Web Rasmi Lembaga Pengawas menerusi
       Web Sekolah -http://www.shssibu.com.my/

6.3  Menguruskan Presentasi Slide Show bagi Perhimpunan Sekolah
       dan presentasi Lembaga Pengawas

6.4  Menganjurkan Pertandingan Rekaan Kemeja-T Lembaga
       Pengawas

6.5  Bertanggungjawab dalam penerbitan Buku Suara Lasallian
       Lembaga Pengawas

6.6  Menguruskan Slide Show Power Point semasa perekrutan
       pengawas sesi baru.

​

7.  Konsul Pendidikan

​

7.1  Ketua Biro Pendidikan
      (Unit Akademik, Unit Anugerah dan Unit Data Merit-Demerit)

7.2  Menguruskan Program Insentif Akademik Pengawas yang dibiayai
       oleh pihak sekolah​
( Purata Markah bagi Ujian Sekolah Ke-3 & 4 – Keputusan Ranking Keseluruhan boleh diperolehi daripada Guru Penasihat Biro Pendidikan menerusi School Management System (SMS) melalui saluran E-Report Card , Enquiry dan Top Student(Normal Exam) )
 

7.3  Menguruskan Sijil Anugerah Pengetua bagi Pengawas Cemerlang

       dan Pengawas Contoh

7.4  Mengatur jadual tugas kemasukan markah merit-demerit pelajar

       sekali dalam dua minggu bagi membantu Lembaga Disiplin Pelajar

       memantau dan mengemaskinikan data disiplin pelajar. 

7.5  Menguruskan keceriaan Sudut Bacaan Bilik Pengawas dan

       memperkayakan bahan bacaan

7.6  Menjadi Pengerusi Penganjur bagi satu program utama Lembaga

       Pengawas

 

bottom of page